Experiencia

Sobre La Nube:

La Nube STEAM Discovery Center es una organización dinámica e inclusiva dedicada a inspirar a las mentes jóvenes a través de la Ciencia, la Tecnología, la Ingeniería, las Artes y las Matemáticas (STEAM, por sus siglas en inglés). Fomentamos la creatividad, la curiosidad y el aprendizaje a lo largo de la vida en un entorno acogedor y participativo. Nuestro equipo siente pasión por hacer que la educación STEAM sea accesible para todos los niños y niñas, brindándoles las herramientas necesarias para convertirse en los innovadores del mañana.

Sobre el puesto:

Buscamos a un/a Especialista de Servicios de Recursos Humanos entusiasta, confiable y orientado/a a los detalles para apoyar a nuestro equipo de Recursos Humanos y contribuir a garantizar un entorno laboral positivo y eficiente para nuestro dedicado equipo. Esta posición de nivel inicial brindará apoyo administrativo y operativo en diversas funciones de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento, incorporación de nuevos empleados, coordinación de capacitaciones y cumplimiento normativo. El candidato ideal contará con sólidas habilidades organizativas, pasión por el trabajo enfocado en las personas y un compromiso con nuestra misión.

La descripción anterior no tiene la intención de ser, ni deberá interpretarse como, una lista exhaustiva de todas las responsabilidades de este puesto.

Este puesto es para ti si cuentas con…:

• Un título de asociado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o un campo relacionado; o dos años de experiencia laboral relevante.
• Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, con un enfoque en el profesionalismo y la confidencialidad.
• La capacidad de realizar múltiples tareas, establecer prioridades y mantener atención a los detalles en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel y PowerPoint) y familiaridad con software de Recursos Humanos. Se considera una ventaja contar con experiencia en Paylocity.
• Pasión por trabajar en un entorno de organización sin fines de lucro o startup, así como compromiso con la misión de la educación STEAM.
• Disposición para aprender los principios básicos de Recursos Humanos, las leyes laborales y las mejores prácticas.
• La capacidad de comunicarse verbalmente y por escrito; la capacidad de redactar en español es una ventaja.

Requisitos mínimos:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales, de negociación y resolución de conflictos.
• Excelentes habilidades organizativas y atención a los detalles.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad comprobada para cumplir con los plazos establecidos.
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para establecer prioridades y delegar tareas cuando sea apropiado.
• Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad.
• Conocimiento sólido de las leyes y regulaciones relacionadas con el empleo.
• Dominio de Microsoft Office Suite o software relacionado.
• Dominio de, o capacidad para aprender rápidamente, los sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS) y sistemas de gestión de talento de la organización.

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Responsabilidades y funciones:

• Apoyar en el proceso de reclutamiento, incluyendo la publicación de vacantes, revisión de solicitudes, programación de entrevistas y comunicación con los candidatos.
• Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados mediante la preparación de documentos de contratación, realización de sesiones de orientación y asegurando una transición fluida para los nuevos integrantes del equipo.
• Mantener registros precisos de los empleados, incluyendo expedientes de personal, documentación de beneficios y seguimiento de cumplimiento.
• Apoyar en la coordinación de oportunidades de capacitación y desarrollo profesional para el equipo.
• Apoyar en la programación de citas o reuniones con los empleados.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, así como de las regulaciones estatales y federales.
• Apoyar las iniciativas de compromiso y bienestar de los empleados, tales como programas de bienestar, actividades de integración y esfuerzos de reconocimiento y agradecimiento al personal.
• Atender consultas generales de Recursos Humanos por parte de empleados y fuentes externas, brindando asistencia oportuna y profesional y escalando los asuntos a la gerencia cuando sea necesario.
• Apoyar en el procesamiento de nómina y tareas relacionadas con la administración de beneficios, según sea necesario.
• Colaborar con diversos departamentos para fomentar una cultura laboral positiva e inclusiva.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con Recursos Humanos según se asignen.

Esta posición puede requerir la firma de un acuerdo de confidencialidad para proteger la información confidencial de los expedientes de los empleados.

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Requisitos físicos/riesgos ocupacionales

Las exigencias físicas descritas a continuación son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. Mientras realiza las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer de pie durante períodos prolongados de hasta 8 horas y deberá contar con buenas habilidades de comunicación, es decir, comunicarse de manera clara y efectiva tanto de forma escrita como verbal en inglés. También deberá contar con buena visión y ser capaz de leer letra pequeña.

Debe ser capaz de levantar cajas con un peso de hasta 25 libras. El mantenimiento del museo y la interacción con los visitantes pueden requerir permanecer de pie, caminar, empujar, jalar, subir escaleras, arrodillarse, jugar, agacharse, inclinarse y gatear, así como cargar y/o levantar materiales a distancias cortas. También puede requerirse permanecer sentado durante períodos prolongados. El puesto puede requerir el uso del teclado, equipo de oficina estándar, organización y archivo de documentos, así como trabajar con computadoras durante períodos prolongados.

Cómo aplicar

Si te gustaría formar parte del equipo de La Nube, por favor envía tu solicitud a través del botón de Paylocity que aparece a continuación.

Las solicitudes se revisarán de manera continua hasta que se cubra la vacante.

Esta descripción del puesto no debe interpretarse como una indicación de que estos requisitos representan las únicas funciones, responsabilidades y calificaciones para este puesto. Es posible que se requiera que las personas que ocupen este puesto sigan instrucciones adicionales relacionadas, adquieran habilidades laborales relacionadas y realicen otras tareas relacionadas según sea necesario. Esta descripción del puesto podrá actualizarse según sea necesario.

La Nube es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y promueve la acción afirmativa, lo que incluye brindar igualdad de oportunidades sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales.